Gala ESTIA 2025 - Un projet au cœur de mon école

Contexte du projet

Le Gala ESTIA 2025 est un événement majeur de la vie étudiante de l’école d’ingénieurs ESTIA, réunissant étudiants, administration, partenaires et intervenants extérieurs autour d’une soirée festive et institutionnelle. Ce projet a une dimension toute particulière pour moi :

je suis étudiante en cycle ingénieur à l’ESTIA, et j’ai été sollicitée à la fois par le Bureau des Élèves (BDE) et par l’école elle-même pour accompagner la communication visuelle de l’événement. Cette double collaboration m’a permis de travailler sur un projet d’envergure, mêlant exigences institutionnelles et esprit étudiant, tout en apportant une cohérence globale à l’identité du gala.

Objectif

Créer une communication visuelle cohérente, élégante et impactante, capable de :

• valoriser l’image de l’événement,
• attirer les participants,
• accompagner les différents temps forts de la journée,
• et assurer une continuité visuelle du support papier au digital.

Prestations réalisées

Dans le cadre de ce projet, j’ai assuré la création de l’ensemble des supports de communication, notamment :

• 🎨 Affiche officielle du Gala ESTIA 2025
• 📄 Flyers promotionnels
• 🎬 Vidéo teaser pour annoncer l’événement
• 🍽 Menus du déjeuner
• 🎥 Vidéos visuelles diffusées lors du concert du soir

L’ensemble des supports a été pensé dans une même direction artistique afin de garantir une identité homogène et reconnaissable tout au long de l’événement.

Approche & méthodologie

En tant qu’étudiante au sein de l’école, j’ai pu m’appuyer sur une compréhension fine du contexte, des attentes et du public.

Cela m’a permis d’adapter les visuels aussi bien à une communication étudiante qu’aux standards institutionnels de l’établissement.Le projet s’est construit autour de :

• échanges réguliers avec le BDE et l’administration,
• validation des supports à chaque étape,
• ajustements pour répondre aux contraintes techniques et de diffusion.

Résultat

Le Gala ESTIA 2025 a bénéficié d’une communication claire, professionnelle et cohérente, renforçant l’image de l’événement et l’expérience des participants tout au long de la journée et de la soirée.Ce projet illustre parfaitement ma manière de travailler :

m’adapter à différents interlocuteurs,

structurer une identité visuelle complète,

accompagner un événement de A à Z, du teaser jusqu’à la diffusion finale.